Pada Sabtu, 2 September 2023, sebuah rapat daring melalui platform Zoom menjadi saksi peristiwa penting dalam perjalanan organisasi PORSIB INDONESIA dan pembangunan Tugu Raja Sibarani. Rapat tersebut dihadiri oleh perwakilan pengurus PORSIB INDONESIA dan pihak yang terlibat dalam proyek pembangunan Tugu Raja Sibarani. Agenda utama rapat ini adalah serah terima dokumen yang berkaitan dengan organisasi serta pembangunan tugu yang menghormati tokoh besar, Raja Sibarani.
Dalam suasana yang sarat makna sejarah dan budaya, acara serah terima dokumen ini menjadi langkah strategis bagi PORSIB INDONESIA dan proyek pembangunan Tugu Raja Sibarani. Dengan serah terima ini, tongkat kepengurusan PORSIB INDONESIA dan kendali pembangunan tugu tersebut kini berada sepenuhnya di tangan tim caretaker yang terdiri dari 24 orang perwakilan keturunan Raja Sibarani.
Rapat ini bukan hanya sekedar pertemuan rutin, melainkan sebuah momen bersejarah yang menggambarkan kesungguhan dan komitmen dalam menjaga warisan budaya serta menghormati Raja Sibarani. Tugu Raja Sibarani yang akan dibangun menjadi simbol penting yang akan mengabadikan warisan dan kontribusinya bagi masyarakat Batak.
Pengurus PORSIB INDONESIA telah menjalankan tugasnya dengan penuh dedikasi selama beberapa tahun terakhir, membangun jaringan yang kuat dalam mendukung berbagai kegiatan budaya, pendidikan, dan sosial bagi masyarakat Batak. Serah terima ini adalah bentuk tanggung jawab pengurus untuk memastikan bahwa pembangunan Tugu Raja Sibarani dapat berjalan dengan lancar di bawah pengawasan tim caretaker yang baru.
Tim caretaker yang terdiri dari 24 perwakilan keturunan Raja Sibarani telah mempersiapkan diri secara matang untuk mengemban tugas ini. Tugas utama tim caretaker adalah membentuk pengurusan PORSIB INDONESIA serta panitia pembangunan tugu raja sibarani untuk memastikan keberlangsungan organisasi dan pembangunan tugu. Sebagai pengemban amanah, mereka akan bekerja keras untuk memastikan bahwa tugu ini menjadi landmark yang membanggakan bagi masyarakat Batak dan menjadi tempat yang menginspirasi untuk generasi mendatang.
Pada akhir rapat, suasana haru dan semangat yang tinggi terasa di antara semua peserta. Serah terima dokumen ini adalah tonggak sejarah yang akan membuka babak baru dalam perjalanan PORSIB INDONESIA dan pembangunan Tugu Raja Sibarani. Semua pihak berkomitmen untuk terus mendukung proyek ini dan memastikan bahwa warisan budaya dan sejarah Raja Sibarani tetap hidup dan dikenang oleh generasi-generasi mendatang.
